La demande arrive
Par e-mail, formulaire ou téléphone. Elio retrouve la société et le contact dans HubSpot, ou les crée.
Intégration HubSpot
Vos devis d'objets publicitaires préparés par l'IA, directement dans HubSpot
Vous suivez vos prospects et vos transactions dans HubSpot. Merchelio s'y branche : Elio cherche le produit dans vos catalogues fournisseurs, calcule le prix marquage compris et rattache le devis à la transaction, prêt à relire.
Connexion par l'API de HubSpotAucune migrationVous validez chaque devis
Le problème
HubSpot est fait pour vendre. Pas pour chiffrer un marquage.
HubSpot excelle sur la prospection et le suivi. Ses produits et ses devis sont pensés pour des prix simples, pas pour l'objet publicitaire :
- Un prix qui change selon la quantité, par paliers.
- Un marquage qui dépend de la technique, de la taille et du nombre de couleurs.
- Des frais techniques ajoutés une fois par commande.
- Le même produit chez plusieurs fournisseurs, avec des délais différents.
- Des milliers de références fournisseurs impossibles à tenir à jour dans la bibliothèque de produits.
Résultat : la transaction est dans HubSpot, mais le chiffrage se fait dans Excel.
Comment ça marche
De la demande au devis HubSpot, en cinq étapes
Elio cherche
Dans tous vos catalogues — abonnements, fabricants en direct, grilles négociées — et propose les produits compatibles, classés par marge réelle.
Elio chiffre
Prix d'achat au bon palier, marquage selon la technique et le nombre de couleurs, frais techniques, port et votre marge.
Le devis est rattaché à la transaction
Selon votre offre HubSpot : devis HubSpot avec ses lignes, ou devis à votre charte joint à la transaction avec le montant mis à jour. Rien ne part sans vous.
Le suivi continue
L'étape de la transaction se met à jour. Les relances partent selon vos règles. À la signature, la commande fournisseur est préparée.
Synchronisation
Ce qui passe entre Merchelio et HubSpot
Dans HubSpotCe que fait Merchelio
Entreprises et contacts
Retrouvés, ou créés s'ils sont nouveaux, sans doublon.
Transactions
Créées ou mises à jour, avec le montant du devis.
Devis
Créés avec leurs lignes, ou joints à la transaction selon votre offre.
Produits
Seuls les produits devisés sont ajoutés à la bibliothèque.
Statuts
Une transaction gagnée ou perdue remonte dans Merchelio pour les relances et la commande fournisseur.
Exemple
250 gourdes, un devis HubSpot
Exemple illustratif.
Demande : 250 gourdes isothermes, marquage une couleur, livraison mi-mars
- Gourde isotherme 500 ml — 250 pièces
- Marquage tampographie 1 couleur — 250 pièces
- Frais techniques (cliché) — forfait
- Livraison
Devis rattaché à la transaction · Montant mis à jour · En attente de votre validation
HubSpot reste votre outil
- Vos modèles de devis, votre numérotation et vos conditions.
- Elio ne crée que des brouillons. Aucun devis ne part sans vous.
- Vos règles de prix et votre référentiel produit restent récupérables si vous changez d'outil.
FAQ
HubSpot et Merchelio : les questions
Non pour la connexion. Les devis HubSpot natifs dépendent de votre offre ; sinon, le devis à votre charte est joint à la transaction. Nous le vérifions pendant le cadrage.
Non. Merchelio n'intervient que sur les entreprises, contacts, transactions et devis liés à une demande.
Oui : votre modèle HubSpot, ou votre charte si le devis est joint en document.
Jamais. Il prépare le devis complet. Vous le relisez et vous l'envoyez.
Deux à quatre semaines selon le nombre de flux fournisseurs à connecter.
Voyez comment Elio s’intègre à HubSpot.
Quinze minutes de démonstration, avec de vrais catalogues fournisseurs. Rien à préparer.